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INTRANETS & EXTRANETSSaiba mais sobre os sistemas intranets e extranets.A Intranet/Extranet está fazendo muito sucesso, mas o que as empresas procuram ao utilizar esta ferramenta? Presenciamos a Intranet/Extranet conquistar um lugar de destaque no mundo corporativo moderno. É grande o numero de empresas que querem implementá-la para, principalmente, melhorar a comunicação interna, mas ela é muito mais do que isto. Uma ferramenta de baixo custo, pouco treinamento dos usuários e grandes benefícios, passou a ter grande importância para as empresas. A Intranet/Extranet pode ser o canal de comunicação que trata dados dos sistemas com informações não estruturadas (como documentos, planilhas, fotos, vídeos, diagramas, etc.). Com o passar dos anos as empresas vão criando e coletando informações, da mesma forma surge a necessidade de procurar, gerenciar e classificar estas informações. E com a Intranet/Extranet é possível acessar informações de um ou de vários documentos em uma mesma consulta, como se existisse uma verdadeira biblioteca virtual, on-line. A Intranet/Extranet dá um apoio intenso na comunicação empresarial, promovendo a divulgação de informações sobre a empresa, sobre suas políticas, sobre seu mercado, assim como boletins de notícias, periódicos, de forma interativa e geralmente bastante amigável. Junto ao setor de Recursos Humanos das empresas, uma das grandes participações da Intranet/Extranet é o treinamento. Os funcionários podem acessar informações variadas sobre os cursos, sobre o material a ser usado, sobre os dados históricos dos cursos anteriores até a exibição de vídeos, além de possibilitar o acompanhamento de projetos on-line. Um projeto corporativo, pode ser atualizado por várias das partes integrantes, agilizando processos e permitindo uma visão única por todos os integrantes do projeto. Com a Intranet/Extranet pode-se trabalhar com o conceito de "workflow", onde através da rede os funcionários podem acessar dados de um processo, atualizá-los (desde que autorizados) e liberá-los para que outro funcionário (ou departamento) faça a sua parte. Esta interação agrega valor e permite uma agilidade em vários dos processos atuais, pois cada funcionário pode interagir com um processo, independente do local de onde estiver, bastando apenas de um microcomputador com acesso a rede. Pode-se também permitir ter uma visão global de um sistema que serve de fonte de informação para toda a empresa. Ela permite armazenar, por exemplo, relatórios administrativos, balanços contábeis, controles de vendas de produtos, serviço de notícias interno, dados sobre a conjuntura econômica (como indicadores da inflação, cotações de moedas e papéis) e muito mais. Vamos ver na prática? Vamos imaginar como funciona uma empresa no seu dia-a-dia. Este cotidiano é feito por um enorme conjunto de atividades, como por exemplo: lançamentos de contabilidade, criação de planilhas de custos, definição de planos de vendas, geração de relatórios diversos, acompanhamento da produção de produtos e da qualidade dos serviços prestados, ações de marketing, atendimentos do "CallCenter", etc. Muitos destes processos devem ser registrados, tanto em meio eletrônico como em papel, que vão se acumulando e podem chegar a ser parte significativa dos dados da empresa. Com o tempo o excesso de processos e a inércia podem prejudicar o desempenho de uma empresa, tornando-a lenta e hoje não podemos mais admitir um quadro destes. É este mais um caminho para a Intranet/Extranet entrar e mudar tudo. Essa ferramenta facilita a conexão das pessoas em uma única rede, servindo de base para automação de processos e divulgação de informações que podem agregar valor. A sua tecnologia é comprovadamente eficiente tanto como meio de reunir informações dos usuários, como de transmitir informações a esses mesmo usuários. Os benefícios do uso da Intranet/Extranet vai ser potencializado quando se constatar o clima de compartilhamento de informações, os usuários se tornarem efetivamente "colaboradores" nos processos, tornando-a uma importante ferramenta de planejamento, relacionamento e principalmente o compartilhamento do conhecimento da empresa. A Intranet/Extranet é uma importante ferramenta de interação entre a equipe, tornando todos um grupo ativo, com maior agilidade e facilidade nas respostas de suas tarefas. Veja exemplos práticos: Uma empresa que mantem os dados informatizados, por softwares: 1 - Para atualizar as informações, o funcionário precisa estar conectado ao servidor central, por uma rede estruturada, estando assim preso a empresa cuja o qual presta os serviços. 2 - Pragas Virtuais? Paralisação total do serviço, até que o vírus seja removido por completo. 3 - Realocação dos funcionários? Geralmente ao mudar o funcionário de computador, os técnicos terão que mudar também os computadores, ou reinstalar todos os softwares necessários. Uma empresa que mantém os dados informatizados, por intranet/extranet: 1 - Em qualquer parte do mundo, conectado na internet você também estará conectado a sua empresa, uma presença virtual tão forte quanto uma presença física ao local. 2 - Pragas Virtuais? Uma vez que os dados estão protegidos em servidores isolados, caso alguma praga virtual contamine sua rede, basta trocar o computador, por outro reserva, não sendo necessário nem um tipo de reinstação de softwares específicos para que o funcionário esteja novamente conectado a sua plataforma de trabalho, juntamente com todos os seus dados. 3 - Realocação dos funcionários? A empresa não precisará reinstalar nem um software especifico visto que tudo esta na internet, o funcionário poderá de qualquer computador da empresa trabalhar normalmente sem nem uma interferência. Esses são apenas 3 pontos de avaliação, poderíamos mencionar muitas outras vantagens sobre o uso da intranet/extranet, mas vamos parando por aqui para não acabar complicando ainda mais as vantagens/desvantagens de uma intranet/extranet. 
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